尊敬的业主：
您好！为了确保小区屋顶排水系统的正常运行，保障小区居民的生活环境和安全，我处决定对小区屋顶排水沟进行清理工作。现将相关事项通知如下：
一、清理时间
根据天气情况和工作进度，我处计划于XX年XX月XX日开始进行屋顶排水沟清理工作，预计工期为X天。请您提前做好准备，配合我们的工作安排。
二、清理范围
本次清理工作将涉及小区内所有建筑物的屋顶排水沟，包括住宅楼、商业楼、公共设施等。为了确保清理效果，我们将对排水沟进行全面清理，包括清除杂物、疏通堵塞、修复破损等。
三、工作安排
1. 清理人员将按照工作计划逐栋逐层进行清理，确保每个排水沟都得到清理。
2. 清理期间，为了保证工作的顺利进行，请您将屋顶上的物品、设备等移至安全区域，以免影响清理工作。
3. 清理期间，为了确保工作人员的安全，请您不要在清理区域内停放车辆或进行其他危险行为。
四、注意事项
1. 清理期间，可能会产生一些噪音和灰尘，请您谅解并做好相应的防护措施。
2. 清理期间，如遇恶劣天气或其他不可抗力因素，可能会影响工作进度，请您谅解并配合我们的调整安排。
3. 清理期间，如发现排水沟存在严重破损或其他安全隐患，请及时向我们反馈，我们将及时处理。
五、联系方式
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。联系方式如下：
联系人：XXX
联系电话：XXX
六、结束语
感谢您的理解和支持！我们将尽最大努力确保清理工作的顺利进行，为小区居民提供一个安全、舒适的生活环境。如有不便之处，敬请谅解！
此致
敬礼
XX小区物业管理处
日期：XX年XX月XX日